Outsourcing to standardowe rozwiązanie, które polega na wynajęciu firmy zewnętrznej do wykonywania określonych procesów w danym przedsiębiorstwie. Doskonałym przykładem outsourcingu może być zlecanie zadań księgowych, lecz coraz częściej stosuje się także outsourcing usług IT.
Czym jest outsourcing IT?
Kompleksowa obsługa IT firmy wymaga ogromnych nakładów finansowych, a także stworzenia kompetentnego i niezwykle doświadczonego zespołu ludzi. W dzisiejszych czasach IT stanowi w wielu firmach podstawę funkcjonowania i wymaga szczególnej uwagi. Niemal każdego dnia pojawiają się na rynku nowe rozwiązania, co wymaga od firm śledzenia wszystkich nowości, a także wdrażania ich u siebie, co rzecz jasna wiąże się ze szkoleniami i nowymi inwestycjami. Outsourcing IT w Krakowie pozwala przenieść wszystkie koszta i czynności związane z tym działem poza firmę i zlecić je zewnętrznemu usługodawcy. Jest to rozwiązanie, które charakteryzuje się ogromną ilością najróżniejszych zalet.
Najważniejsze zalety outsourcingu IT
Z jakiego powodu każda firma powinna przynajmniej rozważyć IT outsourcing? Oczywistą zaletą jest możliwość znacznego obniżenia kosztów związanych z IT. Zlecenie wszystkich zadań zewnętrznej firmie powoduje, że nie trzeba budować samodzielnego działu IT, czyli zatrudniać specjalistów oraz wyposażać ich stanowisk pracy. Co więcej, nie trzeba opłacać rekrutacji, szkoleń, różnego rodzaju benefitów itd.
Na uwadze należy mieć, że outsourcing IT dla firm to nie tylko obniżenie ogólnych kosztów pracy, lecz również zlikwidowanie problemów kadrowych. Nie trzeba już się martwić wakatami i brakiem specjalistów np. z powodów zwolnień chorobowych lub urlopów, które mogą być bardzo dotkliwe w sytuacjach kryzysowych w firmie. Dzięki temu osiąga się ogromne bezpieczeństwo i ciągłość działania, ponieważ zatrudniony zewnętrznie zespół specjalistów będzie cały czas dostępny.
Warto mieć na uwadze również to, że IT outsourcing z Krakowa dostępny jest przez cały czas. Nie ma znaczenia pora dnia lub dzień tygodnia, gdyż specjaliści są zawsze w pogotowiu, co także przekłada się na większe bezpieczeństwo i zminimalizowanie negatywnych skutków ewentualnych problemów technicznych.
Na koniec wspomnieć trzeba o tym, że outsourcing usług IT gwarantuje dostęp do najnowszych technologii za stosunkowo niewielkie pieniądze. Nie trzeba już martwić się modernizacją posiadanego sprzętu, kupowaniem nowych licencji programów i śledzeniem nowości na rynku. Wszystko to ma się w pakiecie u swojego zewnętrznego usługodawcy.
Outsourcing usług IT – kiedy z niego najlepiej skorzystać?
Często mali przedsiębiorcy zastanawiają się, czy powinni zastosować outsourcing IT firmy. Powszechnie uważa się, że takie usługi przeznaczone są dla dużych firm z ogromnym budżetem i sporymi potrzebami. Jest to oczywiście błędne myślenie, gdyż outsourcing informatyczny dla firm sprawdzi się rewelacyjnie w każdym przedsiębiorstwie i nawet małe biznesy będą mogły czerpać z tego rozwiązania szereg korzyści zwiększających efektywność ich działania.